Ако постоянно получавате известия, че сте изчерпали 14,9 GB от 15-те си GB място за съхранение, а Google ви иска по 2 долара на месец за план от 100 GB, от който всъщност нямате нужда, вероятно се чувствате доста разочаровани. Виновникът за това е разделът Promotions (на български е Рекламни съобщения) във входящата ви поща в Gmail, защото тези имейли обикновено са пълни с пиксели за проследяване с висока резолюция, изображения на Product Hero и сложен HTML. Те са значително по-големи от стандартните текстови имейли.

Реално погледнато, като използвате инструмента за избор на всички съобщения – функция, скрита в десктоп версията на Gmail, можете да изтриете хиляди реклами, заемащи много място, за секунди. През 2026 г. Google изисква известия за съхранение, които се усещат като дигитален текст. Повечето потребители предполагат, че лимитът им от 15 GB се изразходва от снимки с резолюция 4К или големи файлове в Google Drive, но тихият убиец често е десетгодишен период от маркетингови имейли с висококачествени изображения.

Тайна функция Select all (Избор на всичко)

Тази функция идва в комплект, но не се появява в приложението.

Ако използвате само приложението Gmail, независимо дали е за iOS или Android, вероятно дори няма да имате достъп до тази функция, тъй като тя е предназначена за четене, а не за одит. Когато използвате мобилно устройство, ще откриете, че можете да избирате само 50 до 100 имейла едновременно, което прави почистването на 10 000 имейла практически невъзможно или се оказва целодневна работа.

За да изтриете успешно имейлите от няколко гигабайта с едно кликване, трябва да използвате браузър за настолен компютър или да зададете сайта за настолен компютър на таблета, за да получите достъп до връзката за избор на всички съобщения, която всъщност изчиства целия раздел. Тук е много лесно да се допусне грешка. Повечето хора кликват върху полето за избор и след това натискат бутона за изтриване, но това ще премахне само 50-те имейла на текущата страница.

Трикът тук е да маркирате малкия син текст, който се появява, след като поставите отметка в полето за избор на всички, и след това да натиснете „Select all [number] conversations in Promotions“. Натискането на този единствен линк и след това натискането на бутона Delete (Изтриване) превръща ръчната задача от 200 страници в команда от страна на сървъра само с едно кликване в раздела Promotions (Рекламни съобщения). Избавяте се от стотици, ако не и хиляди имейли, от които вече не се нуждаете и които съдържат големи, обемисти файлове и изтекли линкове към предложения, които вече не съществуват.

След като изпълних тази задача, успях успешно да изчистя над 20 000 имейла, някои от които бяха на повече от 15 години, от пощенската си кутия и да освободя място на стойност 10 GB. Макар че всеки имейл сам по себе си не е много голям, наличието на десетки хиляди имейли, всеки от които е с размер 1 или 2 МВ, се натрупва доста бързо.

Не е нужно да ги изтривате всичките

Използвайте специфични търсения, за да се отървете само от това, което искате

Ако се притеснявате от тотално унищожение, можете също така да се насочите първо към най-големите базови нарушители. Това означава, че ще се отървете само от най-големите имейли в раздела с промоции, а не от всички. Това ще даде приоритет на освобождаването на място за вас, а не просто на пълното изтриване на входящата ви поща. Можете да направите това, като използвате оператора за търсене и конкретни команди.

Използвайте category:promotions larger:5M, за да се отървете от имейли, които са над 5 MB. Обикновено това са тези, които съдържат големи изображения с висока разделителна способност и снимки на герои. Или можете да използвате category:promotions older_than:1y, за да се отървете от имейли, които са на повече от една година, което ще ви гарантира, че ще запазите всички скорошни ваучери или купони, които искате да запазите. Разбира се, можете да коригирате тези команди в зависимост от размера, който искате да изтриете, и възрастта на имейлите, които предпочитате да запазите.

Струва си да се отбележи, че изтриването на 10 GB имейли всъщност все още не освобождава 10 GB пространство. Трябва да запомните мандата за изпразване на кошчето. Google премества всички тези изтрити имейли в папка „кошче“, където те остават за 30 дни и все още се броят към вашата квота. Това е в случай, че осъзнаете, че сте изтрили нещо, което не сте искали, и искате да можете да го възстановите.

За да се отървете от това, трябва ръчно да отидете на етикета на кошчето и да кликнете върху иконата Empty Trash Now (Изпразване на кошчето сега), за да наложите актуализация на паметта. След тази стъпка все още може да отнеме до 24-48 часа, докато измерителят на съхранението в Google One отрази промяната, така че не се изненадвайте, ако не я виждате веднага.

След като тези имейли бъдат изтрити от папката с кошчета, те изчезват завинаги и категорично не могат да бъдат възстановени, така че се уверете, че сте сигурни, че искате да се отървете от тях.

Спестете си парите

Не е необходимо да плащате месечно за пространство, което можете да изчистите безплатно.

Преди да подпишете договор за месечна такса, добра идея е да правите ревизия от време на време, за да се отървете от имейлите, които съхранявате в цифров вид, без дори да го осъзнавате. Реално погледнато, вашата електронна поща трябва да бъде инструмент, а не шкафче за съхранение на маркови продукти, от които не сте се интересували повече от пет години.

Друга чудесна стъпка, която да предприемете, ако установите, че хранилището ви се задръства доста често, е да изчиствате редовно раздела с промоции (Рекламни съобщения), а също и да се отписвате от брандовете, от които вече не искате да получавате имейли, защото знаете, че няма да ги използвате. Преди да се абонирате за месечно плащане или да изтриете ценни снимки, първо изчистете всички тези имейли.